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ATEN智能會議室方案助力企業會議高效智能化管理

2024年11月18日 13:27  來源:中國數字視聽網  字體【   

【數字視聽網訊】隨著經濟的不斷發展與智能科技的不斷創新,為各行各業帶來了更多發展機會與空間,而在不斷發展的浪潮中,許多規模較大企業業務系統龐大、分支較多、運營管理難度隨著公司的發展而不斷升級,為了合理整合各地資源,提升企業運營效率,擁有一個高效智能化會議室,既有助于企業進行統一管理,也為企業的后續發展注入新的能量。

基于這樣的需求,ATEN 宏正依托創新科技打造了智能會議室解決方案,滿足多種會議需求,實現全面智能化管控,推動企業管理智能化發展。


多信號接入,滿足業務多樣化需求

為助力會議期間能夠實現多設備互聯互通,ATEN 宏正智能會議解決方案可鏈接多種視頻信號以及有線、無線設備接入,參會人員可以輕松將手機、平板、電腦、電視機等多媒體設備互聯,減少繁復操作,實現高效協作。

此外,通過 ATEN宏正 VP系列演示切換器,參會人員還可通過 Web 圖形用戶界面或 App 輕松分享自己的畫面內容至高清電視,可以同時將內容共享給多達 5 個遠程用戶,各自投屏,無障礙暢通交流,實現多地遠程會議協作,極大提高了運營效率。

便捷操控,降低會議管理難度

不僅如此,面對會議設備調試問題,ATEN 宏正通過 ATEN 影音系統管理平臺、智能控制系統使得IT管理人員可以通過平板、手機、按鍵面板或是登錄管理平臺即可輕松管理會議室內所有的 ATEN 設備及第三方設備,實現高效管控。而當會中設備出現問題時,可以實現分布+集中、本地+遠程的控制管理方式進行高效維護,即使是多種復雜影音設備也能輕松應對,降低管理難度,保證會議順利進行。

支持會議預約,高效利用會議室

由于公司會議室的數量有限,因此在開會時難免會遇見會議沖突臨時調整,導致會議效率下降的情況。ATEN 宏正通過 ATEN 會議預約系統(Room Booking System),會議發起人可提前通過郵件、微信、預約屏等多種方式預約會議,預約結果可通過 OA 系統、郵件方式通知參會者,不僅省去了口頭通知的時間浪費,而且提前通知會議,可做好充足的準備協調會議室的使用安排,避免會議沖突,有序進行會議提高運營效率。

ATEN 宏正根據用戶要求,為企業打造的集演示切換系統、智能控制系統、會議預約系統、影音系統管理平臺于一體完整的智能會議室解決方案,解決了企業遠程辦公難、會議效率低等問題,實現了多設備信號接入、操作簡單高效管理、會議預約等,極大提高了企業智能化發展與運營效率。未來,ATEN 宏正也將在智能會議領域持續創新,推動企業智能化發展,助力各行業智慧化轉型!

(編輯:daisy)

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