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精簡會議在于此 視頻會議助力各級會議

——精簡會議在于視頻會議
2014年04月09日 09:02  來源:中國數字視聽網  字體【   

【中國數字視聽網訊】近期,了解到宿州、淮北等地,將多個會議合并召開,力圖讓各級領導干部從“會海”中解放出來,這無疑值得肯定。由此想到:能否利用現代手段,使各級各類會議獲得更大程度的精簡?

精簡會議,其要義在于厲行節約,提升效率,與會者能有更多精力投入到實際工作中。時下各類會場,隨處可見停車場內車位驟然緊張,各種紙質材料擺滿會議室,不少服務人員穿梭其中。細算下來,一場逾百人的會議,成本可不是小數,至于效果怎樣,便無人可知。

很顯然,傳統會議的形式有待改進。畢竟,隨著現代科技不斷進步,網絡技術日益發達,以電視電話會議、網絡視頻會議等取代傳統的會議,技術手段上是完全可行的,而且很有必要。遺憾的是,囿于人們“不會面不能叫會議”觀念,很多地方依然“鐘情”傳統會議。

我們應該轉變觀念,在具備條件的地區盡可能推廣“遠程會議”,至少有以下好處:減少與會者的車馬勞頓之苦,省下汽油費,通過網絡傳輸電子版代替紙質資料,也省去會場布置費。確實,精簡會議叫了多少年,關鍵是落實。

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