【中國數字視聽網訊】隨著互聯網的普及，電子技術、信息化的改革正為人們的生活帶來翻天覆地的變化。為提高行政效率，降低行政成本，改進政府工作，方便人民群眾，電子政務早已被列為國家號召之中。而為了充分發揮電子政務的各項應用，眼下，政府正在倡導無紙化辦公，積極實現政府辦公自動化。由此，今年“兩會”也再次刮起“節儉”之風，無紙化辦公再次成為“兩會”看點。近年來，無紙化辦公日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統作為無紙化辦公的重要支撐環節，已成為支撐無紙化辦公成敗的關鍵節點。因此如何構建和應用無紙化會議系統就成為目前最重要的一件事。

作為國內商務平板第一品牌，E人E本憑借優秀的市場表現及國內第一的市場份額,得到用戶高度認可，隨著政府電子政務、無紙化辦公的推廣E人E本在這種趨勢之下推出了符合政府部門、企事業單位所用的商務平板電腦，并開發集成了無紙化會議系統，可謂是順應時代潮流!E人E本啟動了“如果兩會這樣開——E人E本無紙化辦公實驗室”活動，旨在更好的推動無紙化辦公在全社會的應用。參加此次活動的嘉賓有壹人壹本公司COO 首席運營官方禮勇，國家審計署計算機中心主任王智玉，國務院發展研究中心信息化專家、研究員李廣乾，IT168企業級移動頻道高級編輯景寶玉，比特網信息化副總監李偉，51CTO副總編輯吳玉征。

E人E本COO方禮勇對E人E本無紙化會議系統進行講解

E人E本COO方禮勇對E人E本無紙化會議系統進行講解 E人E本COO方禮勇介紹了為大家介紹E人E本以及E人E本無紙化會議解決方案。在介紹采訪時，方總表示，隨著移動辦公的興起，E人E本始終關注用戶需求，重視用戶體驗，堅持走本土化創新之路，研發適合我們政府機構以及企事業單位的辦公系統，應用性能更強，特別是面對移動終端的安全實現和管控問題時，E人E本也做著不懈的努力。首先秘書處通過E人E本無紙化會議系統的日程下發功能，下發今天的會議日程。第一個會議模擬的是全體代表和委員參加2013年政府工作報告會議。首先是E人E本無紙化會議系統進行快速的實現通知文件等分發工作，并對現場所有的設備進行部署管理和安全控制。

委員們接收通知后，秘書處提醒通過E人E本無紙化會議系統的揚聲器管理功能來靜音。代表委員們正在查看自己的E人E本顯示的靜音提醒。委員代表打開資料，并使用E人E本獨有的手寫簽批功能，寫下自己的想法或進行標注，E人E本電磁筆，具有感壓功能，可以讓委員在E人E本書寫起來更加自如，如同在紙張上書寫一樣。快傳，是E人E本無紙化辦公系統中，非常有意思的一個功能，大家可以將之前在會議資料上做的重點簽批和修改，進入界面中的E本快傳，將批示好的會議資料分享。委員們隨意選擇一個人傳遞文件。另外，E人E本自帶組網功能，委員可以自己組建成為一個局域網絡，在網的E人E本之間就可以進行文件傳輸。E人E本擁有非常完善的安全控制功能。因為E人E本攜帶方便，因此丟失情況是很有可能發生的。假如E人E本丟失，我們可以通過E人E本后臺控制系統，其中再定位找回、再拍照、再鎖屏等功能，找到丟失E人E本。

在第二小組的會議中，委員們使用會議簽到功能進行簽到，大家可以看到相互的簽到情況。在很多時候，會議對于參會代表間的互動更為重要，包括互動討論、觀點碰撞。E人E本無紙化會議系統的屏幕共享功可以輕松為大家實現這些需求。接下來就通過屏幕共享的功能委員們可以相互查看各自批改過的會議文件。委員將自己的會議記錄正通過屏幕共享進行交流，會議已經進行了一段時間，主持人帶領大家通過E人E本無紙化會議系統的白板功能做一個游戲。首先委員們可通過授權方式，共享和操作一個白板大家可以通過切換，讓不同的多人在同一個界面上進行操作，也就是E人E本無紙化會議系統的白板共享功能。游戲的內容就是我們的委員和主持人一起共同完成一句話，也就是我們今天的主題“E人E本 無紙化辦公”。首先由我來先寫E人E本的字樣，剩下的無紙化辦公五個字由我們的委員每人書寫一個字共同來完成。

委員體驗E人E本無紙辦公會議系統投票功能

最后，在會議的最后，委員們體驗了E人E本無紙化會議系統的在線投票功能功能。投票表決功能可以自動統計各個選項得票數，在投票的過程中，可以隨時刷新查看投票結果，節省了統計的時間。

眾所周知，以前每逢開會、下發資料、寫總結報告、上級部門考核，光打印復印資料就足足厚厚的一沓。現在通過無紙化辦公，不但使信息傳遞與公文辦理實現了從手工、紙質模式向電子、網絡模式轉變，不僅節約了時間，而且大大減少了用紙，有效節省了資金、資源消耗。以2013年兩會為基準，我們通過對兩會的代表人數、用紙數量的調查，如果2013年兩會采用E人E本無紙化會議系統，將會達到一種什么樣的效果。

據統計，如果政協與人大的會議手冊和會議報告采用信息推送信息的方式，其中紙張的節省量為2759360頁紙，費用節省1291773元，會務的效率提升達到85.7倍，如果采用租賃的形式可總共可節省554340元。另外，對于E人E本的新型推廣方式，租賃的模式，可以節省費用554340元。

國家審計署計算機中心主任王智玉表示出濃厚的興趣，并給予了高度的評價，王智玉稱，對于會議文件，參會的委員們是可以分發并且同步共享演示的，委員還能夠將共享的文檔進行放大縮小，不但可以看到對方的手寫批注，還可以將其意見進行整理匯總并在源文件上進行自己的簽批，操作相當方便靈活。李廣乾指出，其實無紙化辦公已經是一個老生常談的話題，作為紙張消耗的大戶，政府機關也提倡了很多年的無紙化，但是卻收效甚微。此次的E人E本無紙化會議系統的模擬試用是一次很好的嘗試，需要更多的此類活動，把我們的無紙化真正推廣出去，針對那些特定的企事業群體進行全面的推行使用，必將為全社會打造效能型政府、服務型政府奠定堅實基礎。51CTO副總編輯吳玉征稱，E人E本的無紙化會議系統的體驗的非常不錯，極大的提高了工作效率，但是若想在全國各地的會議上推廣開來，首先提高參與會人員的素質很重要。