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好視通云會議助企業年后工作高效開展

——好視通云會議助企業發展
2014年02月21日 08:05  來源:中國數字視聽網  字體【   

【中國數字視聽網訊】元宵節剛過,可以說年已經徹底的過完了。長假歸來上班的第二周,人們已經為新一年的各種工作開始忙碌了。大多數企業的節后工作都是從一場會議開始,進行今年重點工作的部署,包括各個部門、各個員工的工作安排和計劃等等。許多企業把這樣一場重要的會議,通過好視通云會議平臺高效的召開。

登錄好視通,更快進入工作狀態

年后的第一場正式會議,信息量非常龐大而且會議時間也很長。走進會議室,或者直接在辦公電腦上,登錄好視通視頻會議,就能馬上參加會議;然后展開對于新工作、新任務、新日程的集體討論。通過會議錄制功能將龐大的信息量錄制下來,會后也能及時回顧。

如果是傳統的實地會議方式,情況則完全不同,僅僅是人員召集就可能要用去半個到一個小時的時間,人員到齊到會議結束可能就需要整整半天了,而且身處外地的相關部門也參與不進來,只能會后看一下會議紀要,這樣在傳達效果上將大打折扣。在好視通云會議平臺上則沒有這種限制,所有人都能在公司會議室、自己的辦公電腦或者智能手機和平板上加入會議,對新的工作安排提出建議,一開始就進入最佳的工作狀態。

豐富的數據功能,工作部署清晰明了

新年的第一場會議,大部分內容都是工作的規劃和安排。如何將工作部署清晰的傳達給每個員工,這就要用到好視通豐富的數據功能了。首先通過電子白板可以將工作規劃的PPT進行共享,并且可以隨時在上面標注重點;其次主會方可以一對一的跟相關部門進行工作部署的討論,也可以讓大家都按次序發言討論;最終決策還可以借助電子投票的功能進行表決;相關資料也可以在會議過程中直接傳送給相關部門。

而大規模的實地會議首先要印刷大量的會議資料,而且還要保證人手一份;其次不可避免參會者之間就某話題展開小范圍的討論;同時大量的會議筆記也會導致參會者無法專心認真的參與會議。而在好視通云會議平臺上因會議管理更有序則不會出現這種情況,豐富的數據功能和錄制功能也免除了這些繁瑣的印刷和記錄工作,使會議更高效更省時的達成既定目標。

遠程招聘面試,幫助企業更快獲取人才

企業的HR們都知道,開年后是招聘面試的旺季,許多企業也將招聘作為開年后非常重要的一項工作來對待。而好視通視頻會議在遠程招聘中起到了至關重要的作用,一線城市人才競爭激烈,借助好視通可以讓面試者在家里去企業HR面對面溝通,免去了面試者來回辛苦的奔波;總部也可以通過遠程面試為辦事處或者分公司網羅人才,讓分支機構的人力得到充足的補充。

從在相關渠道發出招聘需求后起,HR就可以直接守在云會議平臺上,足不出戶全面開展工作了,包括和收看、分析簡歷,與意向應聘者在線音視交流,聯系用人部門領導進行對擬選人員情況的介紹、篩選,聯合用人部門領導進行復試,在線發送電子版聘書、合同,“面對面”答疑,通知辦理入職手續等,為招聘節省了大量時間,提高用人部門對服務的滿意度,整個招聘過程低碳而高效。

據了解,作為亞太地區視頻會議領導品牌,好視通致力于視訊行業的研究與探索,先后推出多項專利技術。好視通云會議運用國際領先的H.264視頻編碼技術,并采用多組高性能服務器動態集群部署技術,服務器遍布全球80多個國家和地區,大大提升了產品服務的穩定性、安全性和可用性。其中,好視通云會議是深圳華視瑞通信息技術有限公司基于云計算技術,自主研發并運營的全新一代視頻會議平臺,好視通云會議也是全球范圍內第三家、國內第一家完全擁有自主知識產權的云會議平臺,同時,好視通云會議也是首家獲得中國優秀軟件產品的視頻會議通訊軟件。

目前,全球已有數萬家用戶在通過好視通云會議來打造自己的高效溝通平臺。好視通網絡視頻會議已廣泛應用于視頻會議、商務談判、遠程演示、電視媒體直播、電子政務、遠程醫療、遠程招聘、遠程培訓、遠程監控、移動會議等領域!

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