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治“霾”有絕招 視高云會議廣受歡迎

——視高云會議構建遠程通信
2014年01月17日 13:25  來源:中國數字視聽網  字體【   

【中國數字視聽網訊】近日,中國環境保護部公布,環保部與全國31個省(區、市)已簽署《大氣污染防治目標責任書》,為各地PM2.5或PM10年均濃度設定下降目標,國務院將每年對此時行考核。其中,京津冀PM2.5年均濃度下降目標為25%。新政表明:為重回清新環境,中央對于“霾”治理十分堅決,《責任書》就是來自官方的態度,而在民間,人們也通過各種方式與“霾”對抗,其中最受工作者歡迎且得到政府提倡的方式即“視頻會議辦公”。

視頻會議是目前最具環保特性的遠程通信及協作方式,由國內最大的視頻會議服務商——視高科技融入云計算技術,實現高速“云”通信目標,為工作者創建超越實地會議感受的真實在線溝通環境。云會議可應用于會議和辦公兩個不同的方面,功能和優勢分別為:

會議功能

1、會前:會議召集者登錄系統后,可向擬參會者撥打電話或發送群信息通知開會,分鐘內完成會議召集,并在線創建“會議室”,預先上傳會議所用文檔、流媒體文件以備會中調用,設置背景字幕,參會者報到時進行點名準入,并對其賦予相應操作權限等。

2、會中:召集者可對會議進行分組,批準/拒絕參會者的發言申請,隨時邀請/請出參會者,設置視頻畫面顯示標準、控制及調整所需音頻效果、選擇視頻輪巡,全程錄制會議進程,播放音視頻、流媒體文件等。而作為參會者,則能在權限范圍內申請發言、上傳及展示資料、參與分組討論及電子投票等。

3、會后:會議結束后召集人可進行實時統計,將會議錄制音視文件存入“云”,向與會者下發會議紀要,溝通了解會議效果等。

辦公功能

1、數字協作。在云會議平臺上的辦公全部是數字形式的,比如文檔編輯,幾方用戶之間可以同時在線對一份文檔時行商討、修改等操作,或者使用電子白板功能,展開文字交流并對內容添加、刪除、劃線、移動等,最終達到協作完成工作任務的目標,類似功能十分豐富,廣泛涵蓋遠程辦公之所需。

2、工作管理。不僅可以多方協同辦公,工作者個人也能通過平臺進行工作管理,比如在線備忘錄、工作日志記錄等都是云會議系統所具備的特色功能。

應用優勢

1、降低成本。用遠程數字會議替代實地會議,尤其是需要出差赴異地的長途會議,云平臺為使用者節省了大量的差旅、場地、服務等會議相關費用,同時降低了公務資源占用,減少碳排量,環保特征顯著。

2、健康“避霾”。不出行開會、辦公,是工作者最樂于接受的健康協作方式,在自己的辦公室里用PC、筆記本、平板電腦、智能手機都能與同事展開溝通并完成工作,完全不必為出行時的嚴寒而擔憂,且能有效“避霾”,是最具人性化的遠程辦公方式。

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